משנת 2019 ובשונה משנים קודמות, שידור הדוחות השנתיים בניכויים 126/856 ואישור טופסי ההצהרה לשנת המס 2019 יתאפשרו אך ורק באופן מקוון, לחברות דרך שימוש בכרטיס חכם בלבד וליחידים דרך כרטיס חכם או דרך האינטרנט, בהתאם למפורט להלן.
מועד הגשת הדוחות השנתיים בניכויים הוארך, נכון להיום, עד ליום 31/05/2020
להלן אופן שלבי הדיווח:
שלב א' - שידור הדוחות
שידור הקובץ במערכת לשידור דוחות 126/856 באתר האינטרנט.
לאחר שידור קובץ תקין של הדוח השנתי, יישלח טופס הצהרה למייל שצוין בעת השידור של הקובץ עם מספר בר קוד, שיופיע בחלק העליון, מצדו השמאלי של טופס ההצהרה המקוון.
שלב ב' - תהליך רישום והזדהות
רישום והזדהות עבור מעביד/מנכה יחיד – הכניסה למערכת האישורים באינטרנט ע"י מעביד או מנכה יחיד, תבוצע לאחר הזדהותו באחת משתי החלופות:
- מענה על שאלות זיהוי וקבלת סיסמא.
- שימוש בתעודה אלקטרונית מאושרת (כרטיס חכם), של "גורם מאשר" עליה יופיעו פרטי היחיד.
רישום והזדהות עבור חברות – כניסה למערכת האישורים באינטרנט, תתאפשר רק באמצעות זיהוי "מורשה מטעם החברה", עם תעודה אלקטרונית מאושרת (כרטיס חכם), של "גורם מאשר", עליה יופיעו הן פרטי התאגיד והן פרטי האדם שהורשה מטעם החברה.
שלב ג' - אישור הגשה מקוונת
אישור מקוון של נכונות נתוני הדוחות ששודרו יבוצע ע"י הגורם המורשה באתר האינטרנט של רשות המיסים "אישור הגשה מקוונת 126/856".
הגורם המורשה יבצע תהליך של רישום והזדהות כפי שפורט לעיל. לאחר ההזדהות וכניסה למערכת האישורים, יש להזין את מספר תיק הניכויים, שנת המס וסוג הטופס - 126/856 עבורו שודר הדוח, וכן, את מספר הבר קוד שהתקבל במייל. לאחר הזנת הנתונים לאישור נכונות נתוני השידור ולחיצה על מקש "אישור", המערכת תאשר את ההגשה. על גבי המסך יוצג אישור ההגשה שניתן להדפיסו או לשומרו במחשב כקובץ PDF.
"גורם מאשר" – גורם המנפיק תעודות אלקטרוניות, כהגדרתו בחוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001.
"כרטיס חכם" – כרטיס שהוצמדה לו חומרה הנושאת תעודה אלקטרונית שהנפיק הגורם המאשר כהגדרתה בחוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001 והמהווה אמצעי זיהוי אישי.
"גורם מורשה" – החייב בהגשה בתיקי ניכויים של יחידים, מורשה הגשה בתיקי ניכויים של תאגידים.
יצוין, כי במידה ותהליך האישור לא הושלם, הדוח לא יחשב כדוח שהוגש, על כל המשתמע מכך.
מענה על שאלות ותמיכה ביישום
לתמיכה טכנית בתפעול – המערכת לשידור באינטרנט, להורדת תוכנה לבדיקות לוגיות ולקבלת פרטים לגבי סטאטוס קליטת הנתונים במחשב שע"מ, ניתן לפנות למרכז המידע והשירותים המקוונים, למספרי הטלפון: 4954 * או 02-5656400 בימים א' עד ה', בין השעות 08:15 -16:00.
לתמיכה בתהליך ההגשה לאחר שידור הדוח המקוון – אישור הגשה, שידור דוח נוסף, ביטול דוח ששודר, שיחזור טופס הצהרה, התאמות כספיות, שידור דוח מחליף ולברור לגבי סטאטוס קליטת הדוחות במחשב שע"מ,
יש לפנות למוקד הניכויים במחלקת התפעול בחטיבת שירות לקוחות: בטלפון 02-630100 בימים א' עד ה' בין השעות 8:30 עד 14:00 או לתיבת הדואר האלקטרוני .126.856@TAXES.GOV.IL
