- כללי:
ביצוע התאמות של כרטיסי אשראי אינו כלול בדרך כלל בשירותי הנהלת החשבונות הניתנים לחברה. ככלל, רישום התקבולים מחברות האשראי, המועברים לחשבונות הבנק של בתי העסק, נעשה על ידי מנהלי החשבונות על פי חשבוניות המס המתקבלות מחברות האשראי ובהתאמה לרישומים בדפי הבנק. לחלל הזה נכנסו מספר חברות המבצעות מעקב ובדיקה אחרי תנועות כרטיסי האשראי ונכונות החישובים ומספקות בעיקר את השירותים שיפורטו להלן.
- התאמות:
באמצעות תוכנה מתאימה מבצעות החברות הבודקות פעולות התאמה כוללות, בין היתר, איסוף קבצי השידורים מש.ב.א וקבצי הזיכויים מחברות האשראי שבאמצעותם ניתן לבצע התאמות מדויקות ברמת שובר. במידה וקיימים חוסרים נשלחת הודעה לחברת האשראי לצורך הבירורים הדרושים. במסגרת הפעולות הנ"ל מפיקה התוכנה קובץ הכולל את פעולות היומן שיש לרשום בגין תנועות כרטיסי האשראי הניתן לקליטה ממוחשבת על ידי תוכנת הנהלת החשבונות בה משתמש הלקוח ( חשבשבת, פריוריטי וכו').
- בקרת עמלות סליקה:
באמצעות התוכנה מושוות עמלות הסליקה הנגבות בפועל מול ההסכמים והמחירונים עליהם בית העסק חתום מול חברות האשראי. הבדיקה נעשית בכל חודש לגבי כל עסקה שהתבצעה במהלך החודש ובמידה שיש חריגים ניתן כמובן לפנות לחברה כרטיסי האשראי ולבקש תיקון והשבת כספים.
- בקרת עלויות ניכיון כרטיסי אשראי:
התוכנה משווה את עלויות המימון של ניכיון כרטיסי האשראי שנגבה אל מול ההסכמים והמחירונים שהחברה חתמה עליהם.
- הפקת דו"חות תזרים מזומנים:
התוכנה מאפשרת הפקה דוח צפי הזיכויים העתידי של בית העסק מחברות כרטיסי אשראי לפי מועדי פירעון.
- הפקת דוחות ניהוליים:
התוכנה מפיקה ניתוחים של פעילות בית העסק בכרטיסי אשראי כמו התפלגות מכירות ברמת סניף ואזור גיאוגרפי, התפלגות הכנסות לפי מותג כרטיס האשראי, התפלגות ההכנסות לפי מספר התשלומים, ממוצע עסקאות, עסקה ממוצעת, ימי אשראי ברמת סניף ועוד.
- עלויות:
עלות השירותים נקבעת על בסיס סכום חודשי קבוע בסיסי שמשתנה בהתאם למספר העסקאות שמבצע בית העסק, כמות המסופים בהם הוא משתמש, כמות הסניפים והיקף הדוחות והבדיקות שהוא מבקש.
לקבלת הסברים ופירוטים נוספים ניתן לפנות למשרדנו
