החל מינואר 2016, חלה חובה על מעסיק ומשלם פנסיה מוקדמת, לדווח למוסד לביטוח לאומי באופן מקוון בטופס 126 - דין וחשבון על שכר עבודה או על פנסיה מוקדמת. וזאת על פי תיקון סעיף 355 לחוק הביטוח הלאומי, בחוק ההסדרים נובמבר 2015.
מבנה הקובץ לדיווח 126, זהה למבנה הקובץ לדיווח של מס הכנסה.
הדיווח יתבצע בשלושת המועדים הבאים:
- עד יום 18 ביולי בכל שנה - עבור החודשים ינואר עד יוני של אותה שנה.
- עד יום 18 בינואר בכל שנה - עבור החודשים ינואר עד דצמבר של השנה שקדמה לה.
- עד יום 30 באפריל בכל שנה - עבור שנת המס שקדמה לה. אולם, אם תינתן לכלל המעסיקים ארכה להגשת דוח לפי סעיף 166 לפקודת מס הכנסה, יוארך בהתאם גם המועד להגשת דין וחשבון האמור. (דיווח זה הינו תואם את דיווח מס הכנסה ומהווה אישור סופי ומתואם על ידי רואה החשבון או החשב של המעסיק).
להלן פירוט הערוצים באמצעותם ניתן לשדר את קובץ 126 לביטוח הלאומי:
- מערכת השכר (בתי תוכנה / לשכות שירות הערוכים לכך);
- מערכת "ייצוג לקוחות" למייצגים מקושרים (כפתור חדש בתפריט המסך הראשי);
- מערכת B2B למעסיקים / לשכות שירות / מייצגים המקושרים למערכת;
- מערכת כספת לגופים גדולים (לשכות שירות);
- טעינת קובץ באתר האינטרנט של ביטוח לאומי.
*אם בכל תקופת דיווח טופס 126, לא הייתה העסקת עובדים (הוגשו דוחות אי העסקה או שהתיק נסגר) אין חובת דיווח טופס 126.
