רשות המיסים פרסמה הנחייה הקובעת כי יש להגיש את דוחות הניכויים באופן מקוון בלבד. את דוחות הניכויים (126/856) יש להגיש עד לתאריך 31 במאי 2016 באמצעות שידור ישירות לשע"מ (ע"י מיצגים המקושרים לשע"מ) או באמצעות אתר האינטרנט של רשות המיסים. לאחר שידור הדוח חובה להדפיס את טופס ההצהרה, לחתום עליו על ידי המעביד/משלם (לרבות חותמת החברה כאשר מדובר בחברה) או על ידי המייצג, ולשלוח למוקד הניכויים באחת הדרכים הבאות:
- בדואר רגיל לכתובת מוקד הניכויים במחלקת התפעול, ת.ד. 2648 (בית דניאל), ירושלים 91026
- במשרדי השומה
- בדואר אלקטרוני 126.856@taxes.gov.il
- בפקס 02-5019418
דו"ח ניכויים שנתי (126/856) ייחשב כדו"ח שהוגש כדין רק לאחר העברת טופס ההצהרה חתום כאמור לעיל. תאריך הגשת הדו"ח הינו התאריך שבו התקבלו טופס ההצהרה החתום במוקד הניכויים.
דוח שיוגש בניגוד להנחיות, לא יחשב כדוח שהוגש.