משנת המס 2019 אישור טופסי ההצהרה לחברות יתאפשר אך ורק באופן מקוון, דרך שימוש בכרטיס חכם בלבד וליחידים דרך כרטיס חכם או דרך האינטרנט.
לאחר שידור קובץ תקין של הדוח השנתי בניכויים 126/856, יישלח טופס הצהרה למייל שצוין בעת השידור של הקובץ עם מספר בר קוד, שיופיע בחלק העליון, מצדו השמאלי של טופס ההצהרה המקוון.
לצורך אישור מקוון של נכונות נתוני הדוחות ששודרו יש להיכנס לאתר האינטרנט של רשות המיסים דרך דפדפן כרום "אישור הגשה באופן מקוון 126/856".
יש לוודא שהכרטיס החכם מחובר טרום לחיצה על הלינק.
לחילופין, ניתן לרשום "אישור הגשה באופן מקוון 126/856" בדפדפן כרום דרך חיפוש בגוגל ולבחור על האפשרות מערכת אישור הגשה טופס 126/856.
לאחר הכניסה לעמוד האינטרנט מערכת אישור הגשה (טופס 126/856).
יש לפעול בהתאם לשלבים הבאים:
- יש לבחור בכניסה למערכת (כפתור ירוק)
- להזין קוד PIN (סיסמת כרטיס חכם)
- VERIFY
- להזין מס' תיק ניכויים של החברה ושנת מס עבור הדוח שמדווחים
- לסמן סוג טופס - 126 או 856
- להזין מס' ברקוד (מטופס ההצהרה שהתקבל במייל, בצד שמאל למעלה)
- לסמן את האפשרויות - ביצוע אישור הגשה באופן מקוון
- ללחוץ על המשך
- יש לאשר את ההצהרה הבאה ע"י סימון ""V בתיבת הסימון
- בסיום מקבלים הודעה - עודכן אישור ההגשה המקוון
- יש להדפיס את האישור
