ככלל, טפסי 856 ו-126 מוגשים באופן מקוון וזאת בתוספת מילוי הצהרת המעביד/מנכה לפיה הפרטים והידועות שנמסרו בדוח הינם נכונים.
על מנת לאפשר תפעול מהיר ויעיל בקליטת דוחות הניכויים ובכדי להקל על ציבור המעבידים/מנכים להגיש את טופסי ההצהרה כאמור, החליטה הנהלת רשות המסים להאריך את מועד הגשת הדוחות השנתיים, לחייבים בהגשת דוחות 126 ו- 856 לשנת המס 2016, עד לתאריך ה-31 במאי 2017 (חלף 30 באפריל) וכן, לאפשר הגשת טופסי ההצהרה לשנת 2016 במועדים כדלקמן:
-
מעביד/מנכה שישדר את הדו"ח לשנת המס 2016 עד ליום 31.05.2017 רשאי להגיש את טופס ההצהרה עד ליום 31.10.2017 יראו את הדו"ח כדו"ח שהוגש במועד החוקי, על כל המשתמע מכך.
-
מעביד/מנכה אשר לא שידר את הדו"ח עד ליום 31.05.2017 אך שידר אותו עד ליום 30.6.2017 וגם הגיש את טופס ההצהרה עד ליום זה, לא יוטל עליו עיצום כספי.
-
מעביד /מנכה שלא שידר את הדו"ח עד ליום 30.6.2017 יראו אותו כמי שלא הגיש את הדו"ח במועד, מועד ההגשה במקרה זה, יהיה המועד בו הגיש את טופס ההצהרה לאחר שהשלים את שידור הדו"ח.